Как происходит внедрение документооборота

Внедрение системы электронного документооборота включает в себя следующие работы:

  • анализ существующей системы документооборота, выявление неоптимальных зон в рамках жизненного цикла основных документов, разработка концепции будущей системы документационного обеспечения управления;
  • создание документов, регламентирующих деятельность должностных лиц и подразделений при работе с документами (в том числе при документировании принимаемых решений) с указанием длительности выполнения тех или иных работ, форм используемых документов и ответственных за прохождение процесса в целом;
  • создание оптимальных маршрутов движения основных документов предприятия;
  • установка, конфигурирование автоматизированной системы электронного документооборота, обучение персонала работе с ней и техническая поддержка работающей системы.